| 采购管理系统主要 对采购全过程的管理和控制，包括采购计划、采购执行、采购结算三个过程。采购计划是形成采购计划的过程，包括请购、形成计划二个步骤；采购实施包括制定、下达、跟踪采购订单，办理采购进货两个步骤；采购结算包括应付帐款管理、采购发票管理、采购返款管理三个部分。应付帐款管理包括制定付款计划、采购付款、应付核销三项工作；采购发票管理包括采购发票收票登记、采购发票核销。采购系统能够处理商品采购、服务采购二类采购业务。采购系统提供了完备的采购报表。 |
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| 采购计划 |
通过请购单收集采购需求，根据仓库存量、安全存量等要求形成采购计划（包括商品名称、数量等），并对采购计划的各商品进行供应商和价格确认。 |
| 采购计划单据包括 商品请购单 、 产成品请购单 、 采购计划 等。 |
| 订单 管理: |
采购订单是公司向供应商订购商品的凭据。
可根据采购计划区分不同的采购分类、供应商等生成相应的采购订单，各采购员只能对管辖的采购分类所属的商品进行采购。
可对订单的采购状态、商品的进货情况、发票与资金付款情况等进行统一管理和跟踪，随时掌握订单各方面的情况，主要由采购订单及订单统计表完成。 |
| 订单管理的单据包括 采购订单 。 |
| 采购执行 |
根据计划和请购进行采购订货和进货。 |
| 主要包括：按计划进行采购订货、按采购订单进货、按商品请购直接进货的管理。 |
| 进货管理： |
可根据采购订单和商品请购单进行进货管理；
可通过进货单进行入库控制管理；
在办理进货的同时，可对本笔业务的付款期限作出设定，一笔业务可分多期付款，每期限对应的现金折扣，为资金支付提供决策依据。 |
| 进货管理的单据包括 进货单 、 进货退回单 、 关联进货单 （由相应的 关联销货单 自动产生）、 关联进货退回单 （由相应的 关联销货退回单 自动产生）。 |
| 采购结算 |
包括应付帐款管理、采购发票管理、采购返款管理。 |
| 应付帐款管理 |
进货单、进货退回单、关联进货单、关联进货退回单在生效后自动产生相关应付帐款，并与资金系统联合产生应付帐款； |
| 采购发票管理 |
可 通过登记收到的采购发票清单，并将采购发票与进货单进行核销，生成采购发票结存表； 还可记录采购发票在各岗位间交接传递、以及采购发票向税局申报的情况。 |
| 主要单据有 采购发票清单 、 采购发票核销单 、 采购发票申报单 、采购发票交接单。 |
| 采购返款管理 |
采购返款主要是对到厂家给予的返点、特价、红利、奖励等先计算后返还的款项进行管理和跟踪，返 款随进货单一起返回并冲减应付帐款，方便用户与供应商进行返款对帐。 |
| 主要单据有 采购返款单 、 进货返款调出单 、 进货单 、 进货退回单 。 |
| 采购报表 |
按商品统计的报表有 采购订单商品统计表 、 商品进货统计表 。
按单据统计的报表有 采购订单统计表 、 进货统计表 、 进货退回统计表 、 采购发票统计表 、 采购返款产生统计表 、 采购返款返还统计表 。 |
| 采购结存类统计表有 采购发票结存表 、 采购返款结存表 、 进货返款结存统计表 。 |
| 基础设置 |
完成以下编码和基础数据的设置，请进入查看其用途和操作说明。 |
采购帐期 、 采购订单状态 、 发票类型 、 返款种类 、 采购分类 、 供应商商品关联 、 商品与设备关联 、 采购配套设置 |
| 管理流程 |
采购管理系统主要包括以下流程： |
| 采购计划管理流程 、 采购执行流程 、 采购结算流程 ，请选择查看其功能。 |
