采购执行流程

从采购订单到进货入库的流程及从商品请购单到进货单的流程

(1) 编制采购订单:

  可直接录入采购订单:零星采购可直接生成采购订单。

  可按采购计划进行采购:根据已生效的采购计划进行采购实施,系统自动筛选出由采购员负责的采购分类的商品计划,从多个计划汇总生成某一供应商的商品采购订单。

  可按销售订单进行采购:销售订单中需外购的商品可直接转入采购订单中,进货后再销售。

(2) 采购订单的复核与审核:对采购订单的复核和审核,可由用户设置是否启用,若不需审核则直接通知供应商供货。若需复核、审核则审核通过后再通知供应商供货。

(3) 编制进货单

  直接录入:对零星商品可在进货后直接录入进货信息。

  从采购订单生成:通过采购订单发货的商品到货后,由采购订单生成相应的进货信息。

  从商品请购生成:通过商品请购单,汇总商品请购商品及数量,直接确定供应商和价格。适合低值易耗品、已确定供应商和价格相对稳定的商品的进货。

(4) 对进货单进行复核和审核:对进货单进行复核和审核,通过后单据生效可办理入库手续。可由用户设置是否启用复核审核功能,若不需要则编制后直接生效。

(5) 办理入库手续:根据进货单信息清点货物进行入库。

 
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