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计划管理

 

  工作描述:假设已知道采购需求、仓库存货,如何确定采购计划?

  目的:根据需求进行采购,同时考虑安全存量、经济批量、采购价格等因素,合理安排采购计划。

  1. 如何编制采购计划

      采购计划需确定:需采购的物料名称、数量、交货时间、供应商、价格、采购分工和其他要求等。

      系统解决办法:

       (1) 采购分类:对需采购的商品进行采购分类,可参考商品类别进行分类。同时确定每个采购员负责哪些采购分类的商品采购。

       (2) 根据已审批的商品请购单、产成品请购单汇总生成采购计划,可得到需采购的商品名称、数量、交货时间;以采购计划的新增功能的“从请购单转入”实现。

       (3)根据需采购计划物料对应的采购分类,把各项采购计划分配给相应的采购员,由采购员落实采购计划的:商品提供商、价格。对应的系统功能为:采购计划的“供应商匹配”和“价格确认”功能。

       (4)采购员根据供应商的经济批量调整商品采购数量;相应的系统功能为:采购计划新增功能的“按供应商新增”;

       (5)由采购主管根据库存安全存量确定采购补货计划;相应的系统功能为:采购计划新增功能的“按库存量新增”;

 

  2. 采购计划审核与确认 对采购计划进行审批,确认后才可进行采购,用户可选择是否进行审核和由谁进行审核。

 

 

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