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采购系统事务处理功能说明

 

提交请购

    需求部门根据需要(如销售、生产、办公等),通过商品请购单下达采购需求。   

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制定采购计划:

   用户根据请购情况、库存情况、供应商批量供货情况等因素制定采购计划,形成采购计划单。                                                         

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下达采购订单:

    根据采购计划、销售订单形成采购订单,或根据采购需要直接制定采购订单。   

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进货处理

 进货:可以按采购订单办理进货,也可按请购办理进货,或直接办理进货。 

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 进货退回可按进货单办理退货,也可直接办理退货。

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 关联进货: 处理集团内部各公司间的进货业务,由关联销货单同步自动生成。

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 关联进货退回处理集团内部各公司退货业务,由关联销货退回单同步自动生成。

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 进货入库 :可直接从进货单生成相应的入库单,提交仓库确认。

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 进货检验:检验部门依据入库对需要检验的货物进行检验。

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管理采购发票

 采购发票清单:用于记录用户收到供应商开具的发票内容。

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 采购发票核销:用于收到的采购发票与进货进行核销。

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 采购发票申报单:每月报税时用于记录申报抵扣的进项发票。 

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 采购发票交接单:移交人员填录发票移交清单,提交给接收人员确认接收。

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管理采购返款

 采购返款单:依据厂家给予的返点、特价、红利、奖励等 后返返款进行填制。

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 进货返款转出单:用户依据每月的销售情况、返款的结存情况计算出一个合适的进货返款调整比例,用以平衡库存和正确反应当期毛利。

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付款管理

 

 采购帐期设置:用于记录不同供应商给予的付款政策(如帐期、现金折扣等)。

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 采购付款:可依据进货单生成付款凭据,也可直接办理付款。

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 采购资金核销:用于对进货、退货、付款进行核销。

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 查看单据上下关系

 

 

 

 

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