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采购系统事务处理功能说明
 

提交请购

需求部门根据需要(如销售、生产、办公等),通过 商品请购单 下达采购需求。

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制定采购计划:

用户根据请购情况、库存情况、供应商批量供货情况等因素制定 采购计划 ,形成采购计划单。

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下达采购订单:

根据采购计划、销售订单形成采购订单,或根据采购需要直接制定采购订单。

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进货处理

进货: 可以按采购订单办理进货,也可按请购办理进货,或直接办理进货。

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进货退回 : 可按进货单办理退货,也可直接办理退货。

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关联进货: 处理集团内部各公司间的进货业务,由关联销货单同步自动生成。

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关联进货退回 : 处理集团内部各公司退货业务,由关联销货退回单同步自动生成。

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进货入库 : 可直接从进货单生成相应的入库单,提交仓库确认。

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进货检验: 检验部门依据入库对需要检验的货物进行检验。

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管理采购发票

采购发票清单: 用于记录用户收到供应商开具的发票内容。

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采购发票核销: 用于 将 收到的采购发票与进货进行核销。

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采购发票申报单: 每月报税时用于记录申报抵扣的进项发票。

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采购发票交接单: 移交人员填录发票移交清单,提交给接收人员确认接收。

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管理采购返款

采购返款单: 依据厂家给予的返点、特价、红利、奖励等 后返返款进行填制。

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进货返款转出单: 用户依据每月的销售情况、返款的结存情况计算出一个合适的进货返款调整比例,用以平衡库存和正确反应当期毛利。

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付款管理

采购帐期设置: 用于记录不同供应商给予的付款政策(如帐期、现金折扣等)。

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采购付款: 可依据进货单生成付款凭据,也可直接办理付款。

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采购资金核销: 用于对进货、退货、付款进行核销。

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