2、 单据操作
（1） 结帐： 结账之前必须先进行成本计算，且结帐月的业务单据必须全部生效，否则不予结帐。
结帐后约束：业务结帐后，除请购单、采购计划、采购订单、销售订单、入库单、出库单及库位调整单外其他业务单据不能进行新增、修改、删除等变动。
（2） 取消结账： 取消操作只能按公司从最后一个月按月进行。
3、 单据字段
年份、月份、业务结帐状态、业务结帐日期、业务结帐员工
４、 业务结帐数据说明
（1） 进货金额 = 当月所有进货单、关联进货单、进货退回单（减）、关联进货退回（减）的未税金额合计；
（2） 进项税金 = 当月所有进货单、关联进货单、进货退回（减）、关联进货退回（减）的税金合计；
（3） 进货退回收益：进货退回单和关联进货退回单的未税金额 － 其退货成本的合计。
（4） 采购返款返回 = 本月采购返回的未税金额合计；
（5） 采购返款调出 = 本月调出的采购返款金额合计；
（6） 采购返款余额 = 到本月还调出的采购返款的余额；
（7） 销售总额 = 当月所有销货单、关联销货单、销货退回单（减）关联销货退回单（减）的未税金额合计；
（8） 销项税金 = 当月所有销货单、关联销货单、销货退回单（减）、关联销货退回单（减）的税金合计；
（9） 销货成本 = 当月所有销货单、关联销货单、销货退回单（减）、关联销货退回单（减）的销货成本合计；
（10） 销售返款 = 本月给下级经销商或客户的返款未税金额合计；
（11） 领用成本 = 当月领用单、领用退回单（减）的领用成本金额合计；
（12） 库存盘盈 = 库存调整单的调增类单据的金额合计；
（13） 库存盘亏 = 库存调整单的调减类单据的金额合计；
（14） 定额领料成本 = 本期定额生产领料单 － 本期定额退料单的成本合计；
（15） 非定额领料成本 = 本期非定额生产领料单 － 本期非定额退料单的成本合计；
（16） 辅料领料成本 = 本期辅料生产领料单 － 本期辅料退料单的成本合计；
（17） 成品入库成本 = 本期成品入库单 － 成品退库单的产成品成本合计；
（18） 拆分损失 = 拆分单主表成本 － 拆分单细表未税金额合计。
（19） 结存成本 = 月存量表中该公司当月存量成本合计；
（20） 平衡关系：
实际进货金额 ＝ 进货未税金额 － 采购返款返回
实际销货金额 ＝ 销货未税金额 － 销货返款未税金额
实际本月结存成本 ＝ 上月结存成本＋进货未税金额＋进货退回收益＋拆分损失＋成品入库成本－销货成本－领用成本－领料成本合计可打印结帐数据，编制月成本结转凭证。
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