收入单说明

  用于记录员工的收入明细,此处的收入可以是广义的概念,包括:工资、奖金、人员保险、养老金、基金等人力资源成本。收入的提出人为各类收入的管理人(例如:奖金由部门负责人提出,人员保险等由行政部门提出),为了便于统一管理收入,此时不区分发放的公司,待发放时再决定在哪一个公司进行发放。

1、新增

  新增收入记单有直接新增、从考核(考勤)系统转入两种方式。

  直接新增时可调用收入模板将预制的收入明细复制到当前月,并可针对人员变更调整收入明细。

2、审核/取消审核

  如启用审批流程则需对单据进行"审核"操作,以保证数据的正确和完备。"审核"后,不能再修改、删除单据,只有执行"取消审核"后才能执行相应的操作。

3、修改

  审核或资产系统结帐后,不能再修改单据。

4、删除

  审核或资产系统结帐后,不能再删除单据。

5、导出

  用户在单据界面勾选所查询出的记录后,可以EXCEL格式将数据导出为单个文件。

6、查询

  可以按单据号码、收入种类、包含收入人、归属月份、备注、审批状态、发放状态、制单人,制单日期进行查询。

字段说明:

  单据号码:系统按规则生成的唯一单据号码,由前缀加年月日及数字组成。

  归属月份:指该收入单所归属的月份。

  收入模板:可选择预先定义的收入模板,将预置数据复制到当前月。

  收入名称:指该张收入单的名称。

  收入种类:指该张收入单所属的分类,可按收入种类定义管理人。

  发放状态:系统自动生成,表明该张收入单是否已经发放。

  审批状态:系统自动生成,如未启用审批流程则默认为已审批。

  单据过程状态:系统自动生成,表明该收入单所处的操作状态。

  单据关闭状态:系统自动生成,表明未发放收入单是否继续生效。

  收入合计:系统自动生成,是明细记录的合计数。

  发放合计:系统自动生成,是明细记录的合计数。

  制单日期:系统自动生成,取当前登录日期。

  制单人:系统自动生成,默认为当前登录人。

  备注:该单据或记录的文字说明及解释。

  收入人:指该笔收入所归属的员工。

  收入金额:该员工所获得的收入金额。

  发放金额:该笔收入中已发放的金额。