用于记录员工的收入明细,此处的收入可以是广义的概念,包括:工资、奖金、人员保险、养老金、基金等人力资源成本。收入的提出人为各类收入的管理人(例如:奖金由部门负责人提出,人员保险等由行政部门提出),为了便于统一管理收入,此时不区分发放的公司,待发放时再决定在哪一个公司进行发放。
1、新增
新增收入记单有直接新增、从考核(考勤)系统转入两种方式。
直接新增时可调用收入模板将预制的收入明细复制到当前月,并可针对人员变更调整收入明细。
2、审核/取消审核
如启用审批流程则需对单据进行"审核"操作,以保证数据的正确和完备。"审核"后,不能再修改、删除单据,只有执行"取消审核"后才能执行相应的操作。
3、修改
审核或资产系统结帐后,不能再修改单据。
4、删除
审核或资产系统结帐后,不能再删除单据。
5、导出
用户在单据界面勾选所查询出的记录后,可以EXCEL格式将数据导出为单个文件。
6、查询
可以按单据号码、收入种类、包含收入人、归属月份、备注、审批状态、发放状态、制单人,制单日期进行查询。
字段说明:
单据号码:系统按规则生成的唯一单据号码,由前缀加年月日及数字组成。
归属月份:指该收入单所归属的月份。
收入模板:可选择预先定义的收入模板,将预置数据复制到当前月。
收入名称:指该张收入单的名称。
收入种类:指该张收入单所属的分类,可按收入种类定义管理人。
发放状态:系统自动生成,表明该张收入单是否已经发放。
审批状态:系统自动生成,如未启用审批流程则默认为已审批。
单据过程状态:系统自动生成,表明该收入单所处的操作状态。
单据关闭状态:系统自动生成,表明未发放收入单是否继续生效。
收入合计:系统自动生成,是明细记录的合计数。
发放合计:系统自动生成,是明细记录的合计数。
制单日期:系统自动生成,取当前登录日期。
制单人:系统自动生成,默认为当前登录人。
备注:该单据或记录的文字说明及解释。
收入人:指该笔收入所归属的员工。
收入金额:该员工所获得的收入金额。
发放金额:该笔收入中已发放的金额。 |