需按收付种类（“销售”一般对应财务上的应收帐款，“采购”对应应付帐款，“其他”对应其他应付款）录入结算人期初数据,录入工作量较大，为便于核对和协同工作用户可以多人分类分批录入，系统将每一批次的期初余额以期初单据的形式保存。也可以在EXCEL表中按系统格式准备数据，然后使用系统导入功能导入。在该结算人发生业务后（在单据中被使用），则不能再修改期初数据。