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往来调帐

  用于将代收、代付款项调整为反映真实信息的往来记录,也可用于调整往来记录中的错误信息以使之符合实际情况,便于进行往来核对和勾稽。

   主要功能

  (1) 新增  用户可以从往来记录中选择未被调帐、关联或核销的一笔往来生成调帐单,可以按公司、单据类型、单据号、结算人类型、结算人、金额范围查询需调帐的往来;不能修改被调帐往来的信息;可调整的单据内容包括:结算人类型、结算人、收付种类,其他收付类型、金额、业务部门、业务人员。调整后的新记录的金额合计必须等于该笔被调整往来的金额;新增后,系统将调帐单号自动填到被调帐的往来中,与该往来建立核销关联,该调帐单产生往来后,可与相关联的往来自动核销;被调帐的原往来不能再被调帐。

  (2) 审定  需要对调帐单进行"审定",保证数据的正确和完备。只有"审定"后,调帐单才生效、才能产生调整后的往来和进行核销、才可以出帐。审定后,调帐单按调整内容逐笔生成新往来,同时生成一笔与被调帐往来金额相同但方向相反的往来(该笔往来可以和被调帐往来核销);审定后生成的新往来可以被再次调帐。

  (3) 取消审定  是审定的反操作。调帐单在被调帐、关联或核销后,不能执行取消审定操作,需先取消对应的操作后才执行取消审定操作。

  (4) 修改  已审定的调帐单不能修改,需先执行取消审定操作后才能修改。只能修改调帐记录的信息,不能修改被调帐往来的信息;

  (5) 删除  已审定的付款单不能删除,需先执行取消审定操作后才能删除。如果是按往来生成的付款单,删除该付款单时,系统自动取消该付款单与所对应往来的核销关联。

  (6) 查询  可以按公司、调帐单号、源单据类型、源单据号、制单日期范围、结算人类型、结算人、金额范围、未审调帐单进行查询。

单据字段

  主表字段:调帐单号、源单据类型、源单据号、公司、业务部门、业务员工、业务日期、结算人类型、结算人、收付种类、其他收付类型、金额、备注、制单人、制单日期、单据状态。

  从表字段:结算人类型、结算人、收付种类,其他收付种类、调整金额、业务部门、业务人员。各字段解释请查看往来管理字段说明。

 
 
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