系统介绍:

支出管理系统包括报销管理和预算管理两部分。使用该系统能够提高报销效率和会计工作效率,使费用核算更高效、更全面,提高内控能力。其中报销管理可以通过远程报销、在线审批、网银支付报销款,来实现“报销不见面”;预算管理则可以通过预算直接控制报销,来达到预算的事中控制。

 
作用:
·提高报销效率 ·提高会计工作效率
可以在线填报和在线审批,也可以通过网银支付报销款,实现报销不见面,提高异地报销效率和领导审批效率。 报销单据由业务部门直接录入,自动生成会计凭证,减少了会计工作量,提高了费用核算、统计效率。
·费用核算更高效、更全面 ·加强内控
在报销系统中直接进行部门费用核算,而不需要在总帐中通过多级会计科目、辅助核算来进行。尤其是对跨公司费用核算来说,更能体现费用核算高效全面的优势。 从填报到报销完成,经过多个环节,内控得到加强。
·预算控制报销 ·差旅标准控制
预算可以直接控制报销,加强了预算的作用。 可以按预先设置的差旅标准来控制报销。
·定额报销控制 ·实现远程报销
可以实现定额报销 。 以实现远程填报、在线审批。
·进行支出预算管理
事前编制预算,事中控制报销,事后预算分析  
 
系统功能:
·支出预算编制调整 ·支出预算报销、付款
可编制年、季、月、项目四个种类的支出预算,并通过预算调整单调整生效、未关闭的预算,使调整后的预算需要符合预算管理要求。 根据预算单号的设置,分为预算内报销和预算外报销,并根据报销单或预算单进行付款。
·报销单的处理 ·报销付款
包括报销单的填制、复核。报销填制工作可以由报销部门承担,复核工作由会计承担。 需要与资金系统一起使用。可以将报销款通过网银直接付到员工帐户。
·报销出账 ·报销分摊
需要与总帐一起使用(也可以生成第三方总帐凭证)。系统按用户设定的凭证模版生成会计凭证。 报销费用可按部门、员工进行分摊,以便于统计核算费用。
·公共费用分摊 ·报销发生时间调整
登记非报销的费用,以便于部门费用核算统计。 系统按支出发生日期(可能与报销日期不属于同月)统计支出情况。支出发生时间可以在报销时填写,也可以在报销后调整。
·统计分析
能够按多个维度便捷地进行支出预算、支出统计和费用统计、查看图形。
 
 
关注核心:
预算控制 定额控制 差旅控制 报销申请 远程报销 外币报销 在线审批
报销付款 报销费用分摊 统计分析 多公司集中管控 生成会计凭证 与资产/设备登记相关联  
 
 
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