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支出与费用系统说明书

  LABIS支出与费用管理系统是一套简单易用的管理系统,包括支出管理和部门费用管理两部分。
支出管理用于管理企事业单位的当期费用和非当期费用(固定资产、低值易耗等)等各类开支,包括支出预算、支出报销和统计分析,能够提高在支出工作的控制能力,提高工作效率,提高管理水平。

  支出预算为了能够有计划地控制开支,企业可以对今后一段时间或某一个项目的开支编制支出预算单,并将该预算记录到系统中。可以按时间、项目等设置不同种类的支出预算,通过预算来控制支出的种类和报销的额度,控制方式分为不限制报销和限制报销两种。

  支出报销通过支出报销单记录企业的支出报销信息,可以处理资产报销、费用报销和预付费用的报销,用户可设置相应的复核和审批程序,完成审批后,可以产生付款信息;报销可分为预算内报销和预算外报销两种,如果是预算内报销则受支出预算的控制。

  支出出帐可与总帐系统集成使用,通过按用户设置的凭证模板将报销单及其对应的付款单自动生会计凭证。参见总帐系统自动出帐模块中的“支出出帐”说明。

  支出统计可按年月、公司、业务部门、业务员工、预算种类、支出类型、支出科目等汇总条件对预算金额及报销金额进行分类统计,从不同的维度满足对支出进行统计分析的要求。包括预算统计表支出统计表

  部门费用管理用于管理落实到部门的各项费用,包括直接报销的当期费用和分摊到部门的各项费用,能够完备地实现部门费用管理。
  报销费用分摊在填制支出报销单时,将发生的费用分摊落实到应承担的部门和员工。

  公共费用分摊通过系统提供的公共费用分摊功能将公共费用(例如折旧、房租、水电费等)或是考核指标(例如资金占用费、内部管理费等),在内部核算单位之间进行分摊,以便于对核算单位进行的利润考核。

  费用统计通过部门费用分摊统计表反映直接计入和分摊到各业务核算单位的费用,可按年月、公司、业务部门、业务员工、分摊种类、分摊科目进行分类统计。

  支出与费用系统使用包括基础信息设置、开帐设置、单据处理、结帐、出帐、报表等几个部分。

  1、基础信息设置完成以下编码和基础数据的设置,请进入查看其用途和操作说明。

   支出科目 预算种类 报销票据类型 公共分摊科目

  2、在开始日常操作前需要设置开帐日期

  3、通过以下单据完成过程数据录入,请进入查看其功能。

   支出预算单支出报销单公共费用分摊

  4、每个月需要对资金系统进行结帐操作,已结帐的月份的单据不能再修改。

  5、支出报销单需要出帐生成凭证,系统提供了自动生成凭证的功能。

  6、支出与费用系统主要包括以下业务流程,请点击进入查看。

 

 

 
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