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资产登记说明

  用于记录资产系统启用前的资产和新增资产的详细信息。

  新增:
  新增资产登记单有直接新增、从领用单转入和从报销单转入三种方式 。
  从领用单转入和从报销单转入时,已转入的资产记录不能重复转入。
  如所登记的资产为设备,则系统自动生成该资产的设备登记单,用户可在此录入设备的编号及配置信息。
  资产系统启用前的资产在进行登记时,需录入累计折旧额,从系统启用当月开始计提折旧。

  审核/取消审核:
  如启用审批流程则需对单据进行"审核"操作,以保证数据的正确和完备。" 审核"后,不能再修改、删除单据,只有执行"取消审核"后才能执行相应的操作。

  修改:
  审核或资产系统结帐后,不能再修改单据。

  删除:
  审核或资产系统结帐后,不能再删除单据。

  导出:
  用户在单据界面勾选所查询出的记录后,可以EXCEL格式将数据导出为单个文件 。

  查询:
  可以按单据号码、公司、资产类型、制单人,制单日期进行查询。

  字段说明:
  单据号码:系统按规则生成的唯一单据号码,由前缀加年月日及数字组成。
  公司:该单据所属的编制公司。
  转入单据种类:系统自动生成,取转入单据对应的单据种类。
  转入单据号:系统自动生成,取转入单据对应的单据号。
  审批状态:系统自动生成,如未启用审批流程则默认为已审批。
  登记日期:作为系统提取折旧的依据,从该日期所属月份的下一月开始计提折旧。如登记日期大于系统启用日期,则表示登记的是系统启用前的资产(期初数据)。
  制单日期:系统自动生成,取当前登录日期。
  制单人:系统自动生成,默认为当前登录人。
  资产名称:指该种资产的通用名称,用户也可以在资产编码设置中将其细化为具体型号的资产名称,但录入的工作量会较大。
  购置日期:指该资产的购入日期。
  数量:指该种资产或设备的登记数量。
  单价:指该种资产的平均单价,如先录入原值则系统自动换算出单价。
  原值:指该种资产的购置价格,如先录入单价则系统自动换算出原值。
  使用年限:指该种资产的预计使用年限。
  残值率:指该种资产处置时,预计收入占原值的比率。
  累计折旧:如期初数据则须录入累计折旧额。
  编号范围:该种资产的登记数量大于1时,系统显示自动生成的系统编号范围。
  设备名称:如所登记的资产为设备,则系统自动生成该资产的设备登记记录,设备名称与资产名称相同。
  备注:该记录的文字说明及解释。

 
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