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现金收款单

  现金收款单用于处理现金类收款业务,与日常的现金收款业务相对应,包括录入、收款确认等过程。

主要功能:

  1、现金收款单录入有直接录入和按应收录入二种形式。按应收录入是指针对该结算人的应收明细直接收款生成收款单,所生成的收款单与所选的应收记录形成对应的关联关系。

  2、现金收款单生成后,需要执行"收款确认"操作,以保证数据的正确和完备。只有执行该操作后,收款单才生效。收款单生效后,系统将自动完成:登记现金日记帐、生成往来帐等工作。生效后的收款单才能出帐生成会计凭证。只有该帐户的帐户管理员才能对该帐户的收款单执行“收款确认”操作。

  3、已经“收款确认”的现金收款单可以“取消收款”,执行该操作后,系统自动删除该收款单已生成的往来记录。但进行了往来调帐、往来核销、生成会计凭证三个任意操作后的收款单不能再执行“取消收款”操作,必须先取消对应的操作后才能执行该操作。

  4、任何已执行“收款确认”的现金收款单不能被修改,须先执行“取消收款”操作后才能执行相应的操作。

  通过关联方式生成的收款单,如“从销货单转入”、“从付款单转入”等,不能修改收付类型、结算人类型、结算人、金额字段。

  5、已确认的现金收款单不能被删除,须先执行“取消收款”操作后才能执行相应的操作。如果是删除按应收录入方式生成的收款单,系统自动取消该收款单与所对应往来的关联关系。

  6、可以按单据号、收款单位、业务部门、业务人员、付款单位类型、付款单位、制单人、制单日期、到帐日期、备注、收款帐户、收款类型、结算金额、单据状态进行查询。

包含以下字段

  单据号、收款单位、收款帐户、收款现金、收款帐号、付款单位类型、付款单位、临时名称、收款种类、其他收款类型、结算金额、结算编号、备注、业务部门、业务人员、单据状态、制单人、制单日期、到帐日期。各字段解释请查看资金管理字段解释

 

 
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