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现金付款单

  现金付款单用于处理现金付款业务,与日常的现金付款业务相对应,包括录入、付款确认等过程。

  主要功能:

  1、现金付款单录入有直接录入、按往来录入两种形式,按往来录入是指分别按不同的结算人类型(外部单位、公司、员工)选择一个结算人的多笔往来记录生成付款单,所生成的付款单与所选的往来记录形成对应的关联关系。

  2、现金付款单生成后,需要执行"付款确认"操作,以保证数据的正确和完备。只有执行该操作后,付款单才生效。付款单生效后,系统将自动完成:登记现金日记帐、生成往来帐。生效后的现金收款单才能出帐生成会计凭证。只有该帐户的帐户管理员才能对该帐户的付款单执行付款确认操作。

  3、已经“付款确认”的现金付款单可以“取消付款”,执行该操作后,系统自动删除该付款单已生成的往来记录。但进行了往来调帐、往来核销、与收付款单关联、生成会计凭证四个任意操作后的付款单不能再执行“取消付款”操作,必须先取消对应的操作后才能执行该操作。

  4、任何已执行“付款确认”的现金付款单都不能再被修改,须先执行“取消付款”操作后才能执行相应的操作。

  5、已确认的现金付款单不能被删除,须先执行“取消付款”操作后才能执行相应的操作。如果是删除按往来录入方式生成的付款单,系统自动取消该付款单与所对应往来的关联关系。

  6、可以按单据号、付款单据状态进行查询。

  单据号、付款单位、付款帐户、收款单位类型、收款单位、付款种类、其他付款类型、结算金额、备注、业务部门、待付金额、付款截止日期、单据状态、制单人、制单日期、付出日期等。部分字段解释请查看资金管理字段解释

 

 

 
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