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资金管理说明书

  资金收付管理系统主要处理收款、付款、转户、网上银行等类业务,对这些过程进行全面管理,实现对资金日记帐、余额和银行对帐的实时管理,保证收款、付款信息及时登记,加强了内部控制和工作效率。

  收款管理主要处理对外的收款业务,把收款信息记录到系统中。由帐户管理员(出纳或资金会计)确认后,系统自动增加收款帐户的余额。可对收款进行分类管理和收款过程进行管理,实时掌握资金的回收状况。

  收款业务通过银行收款单现金收款单二种单据完成业务处理。

  付款管理主要处理对外的付款业务,把付款信息记录到系统中。用户可设置相应的复核和审批程序。完成审批并由帐户管理员(出纳或资金会计)确认后,付款帐户的余额将自动减少。可实现对付款的分类管理和付款过程的全面管理,实时掌握资金的支付状况。系统将应付帐款与预付帐款分开处理,应付帐款的付款单只能从往来中生成,为付款控制提供了便利。

  付款业务通过银行付款单现金付款单二种单据完成业务处理。

  资金转户管理主要处理资金在内部帐户之间的调配和转移业务,对资金的转户过程进行记录和管理。适合多帐户的资金转户管理。资金转户通过提现单处理银行帐户转现金帐户、现金交接单处理现金帐户之间的转户、现金缴款单处理现金帐户转银行帐户、银行转户单银行帐户之间的转户。

  网上银行主要处理内部资金管理系统与网上银行的对接,实现数据的上传、下载及银行对帐。包括生成支付文件、下载银行收付数据、自动核对银行帐。

  资金报表提供了资金统计分析、查询所需要的功能,用户可以对资金收、付、存情况进行完整查看和统计,包括现金日记帐帐户余额表付款统计表收款统计表营运资金查询

  资金管理系统使用包括基础信息设置、期初设置、开帐设置、单据处理、结帐、出帐、报表等几个部分。

  1、基础信息设置完成以下编码和基础数据的设置,请进入查看其用途和操作说明。

  收付种类  其它收入种类  结算方式   公司帐户  帐户管理员  外部单位帐户

  2、在开始日常操作前需要设置开帐日期设置内部帐户期初金额

  3、通过以下单据完成收款、付款数据录入工作,请进入查看其功能。

  银行收款单银行付款单现金收款单现金付款单银行转户单现金交接单 提现单现金缴款单

  4、每个月需要对资金系统进行结帐操作,已结帐的月份的单据不能再修改。

  5、资金系统的所有单据都需要出帐生成凭证,系统提供了自动生成凭证的功能。

  6、资金管理系统主要包括以下流程,请选择查看其功能。

  收款操作流程  付款操作流程  资金转户流程  银行对帐流程

  7、系统提供了网上银行的功能,包括生成银行付款文件导入银行收付记录银行自动对帐

 

 
 
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