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凭证模板设置

  定义:用于设置业务与财务单据自动生成凭证的规则。根据这些规则系统可把业务和财务单据生成相应的总帐凭证,使业务单据财务单据与凭证建立关联可互相回溯查询。

  凭证模板有以下五类模板:

  (1)采购凭证模板:根据采购发票清单、进货单、进货退回单、关联进货单、关联进货退回单生成凭证;

  (2)销售凭证模板:销货单、销货退回单、关联销货单、关联销货退回单;服务收入单;

  (3)资金凭证模板:银行收款单、银行付款单、现金收款单、现金付款单、提现单、银行转户单、现金缴款单、现金交接单;

  (4)支出凭证模板:支出报销单;

  (5)往来调帐凭证模板:往来调帐单等。

  其中现金收款单、银行收款单、现金付款单、银行付款单、往来调帐单除可按单据设置固定分录外,还可按收付种类设置模式分录,支出报销单则可按支出科目设置模式分录;

  其中服务收入单,支出报销单、现金收款单、银行收款单、现金付款单、银行付款单、往来调帐单的模式分录可设置备选科目。如用户为某笔模式分录中的会计科目设置了备选科目,则在该笔模式分录生成的会计分录中,用户可将默认生成的会计科目修改为备选科目中的一个。而未设置备选科目的分录中,用户不能修改系统自动生成的会计科目;

属性说明:

  (1) 单据种类编码:对应业务系统的单据种类编码;

  (2) 收付种类编码:对应资金系统的收付种类编码;

  (3) 摘要:供用户录入的分录摘要;

  (4) 会计科目编码:指定该分录对应的会计科目编码;

  (5) 借贷方向:指明会计科目的方向;(在生成调帐单的自动分录时,借贷方向由系统自行确定,与模式分录中的设置无关。因此,调帐单中借贷方向的设置不影响实际生成的自动分录)

  (6) 合并标识:勾选表示该分录可以与其他公司、科目(如为往来或部门科目则往来单位和部门必须相同)相同的分录进行合并,合并后金额取借贷差额;

  (7) 金额来源:系统提供单据的金额、未税金额、税额三种选项供用户选择;

  (8) 分录序号:由系统按模板类型自动生成,其中服务收入单,支出报销单、现金收款单、银行收款单、现金付款单、银行付款单、往来调帐单的分录序号可修改,如用户将当前分录的序号修改为已有的序号时,表明该笔分录对应的会计科目为相同序号的第一笔模式分录对应的会计科目的备选科目;

 

 
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