(1) 用途
用于将其他业务系统生成的单据按用户定义的凭证模板自动生成会计凭证，自动出帐包括采购出帐(可处理采购发票清单、进货单、进货退回单、关联进货单、关联进货退回单、收付种类为采购的收付款单)、销售出帐(可处理服务收入单、销货单、销货退回单、关联销货单、关联销货退回单、收付种类为销售的收付款单)、资金出帐(可处理收付种类为其他的收付款单、四种资金转户单)、支出出帐(可处理报销单、收付种类为其他的付款单)、调帐单出帐(可处理往来调帐单)；
(2) 单据字段
主表字段：公司、凭证类型、凭证号、合计金额、凭证日期、制单日期、制单人、复核人、记帐人、附单据数、转入类型。
从表字段：摘要、科目、借方金额、贷方金额、结算人类型、结算人、业务部门、业务员，转入单据类型、转入单据号；
(3) 操作说明
1) 新增。
用户可勾选未生成凭证的生效单据，由系统依据模式分录自动生成会计凭证，并可对所生成的凭证进行补充或修改。其中，在销售出帐、采购出帐、支出出帐、调帐单出帐中生成的凭证不能新增补充分录。 单据生成凭证后，该单据不能再被修改或删除。
在查询待出帐单据时，用户可勾选导航栏中的结算人来筛选待出帐单据；
2) 修改。
编制单位、凭证类型、凭证号、会计科目（有备选科目的分录除外）、金额由系统自动生成，不能修改。如该凭证不为该公司、该月、该类凭证的最后一张时，不能修改凭证日期（特指跨期修改）。已复核的凭证不能执行修改操作。
3) 查询：
可以按公司、出帐日期、单据种类、单据号、结算人类型、结算人、凭证字号、进行查询。
4) 删除
如该凭证不为该公司、该月、该类凭证的最后一张时，不能删除该凭证。已复核的凭证也不能执行删除操作。
5) 自动出帐统计查询
可按公司、年月查询各业务系统中业务单据的发生额及出帐数。 |
