用于登记固定资产中的动产以及不属于固定资产但需要进行管理的低耗品。
使用设备登记系统,能够实现:
1、新增
新增设备登记单有直接新增、从资产登记单转入、从领用单转入、从报销单转入四种方式。其中,从资产登记单转入的设备登记单在资产登记单生效后即自动生成。
从领用单转入和从报销单转入时,已转入的设备记录不能重复转入,已转资产登记单的记录不能转入。
设备登记后,可对每一单位设备的设备编号、配置信息进行编辑,但系统号由系统自动生成不能修改。
2、审核/取消审核
如启用审批流程则需对单据进行"审核"操作,以保证数据的正确和完备。"审核"后,不能再修改、删除单据,只有执行"取消审核"后才能执行相应的操作。
3、修改
审核或资产系统结帐后,不能再修改单据。
4、删除
审核或资产系统结帐后,不能再删除单据。
5、导出
用户在单据界面勾选所查询出的记录后,可以EXCEL格式将数据导出为单个文件。
6、查询
可以按单据号码、设备名称、制单人,制单日期、购置日期进行查询。
字段说明:
单据号码:系统按规则生成的唯一单据号码,由前缀加年月日及数字组成。
转入单据种类:系统自动生成,取转入单据对应的单据种类。
转入单据号:系统自动生成,取转入单据对应的单据号。
单据过程状态:系统自动生成,如未启用审批流程则默认为已审批。
制单日期:系统自动生成,取当前登录日期。
制单人:系统自动生成,默认为当前登录人。
设备名称:指该种设备的通用名称与资产名称相同,用户也可以在资产编码设置中将其细化为具体型号的资产/设备名称,但录入的工作量会较大。
购置日期:指该设备的购入日期。
数量:指该种资产或设备的登记数量。
编号范围:该种资产/设备的登记数量大于1时,系统显示自动生成的系统编号范围。
资产系统号:进行资产登记时,由系统自动生成。
设备系统号:进行设备登记时,由系统自动生成。
设备编号:由用户自行设置的编号。
设备配置信息:对该设备规格型号的详细描述。
使用状态:由系统生成,分为已领用、未领用两种。
备注:对单据或记录的文字说明及解释。 |