设备还入单是记录各公司员工归还领用固定资产、低值易耗品的凭据。
使用设备还入系统,能够实现:
1、新增
在录入还入公司、还入部门及还入人后,系统自动列出该员工已领用的设备清单,用户可在该清单中勾选多个需还入的设备办理还入,已还入设备的记录不显示。
2、审核/取消审核
如启用审批流程则需对单据进行"审核"操作,以保证数据的正确和完备。"审核"后,不能再修改、删除单据,只有执行"取消审核"后才能执行相应的操作。
3、修改
审核或资产系统结帐后,不能再修改单据。
4、删除
审核或资产系统结帐后,不能再删除单据。
5、导出
用户在单据界面勾选所查询出的记录后,可以EXCEL格式将数据导出为单个文件。
6、查询
可以按单据号码、还入公司、还入部门、还入人、制单人,制单日期、还入日期进行查询。
字段说明:
单据号码:系统按规则生成的唯一单据号码,由前缀加年月日及数字组成。
还入公司: 该单据所属的还入公司。
还入部门:该单据所属的还入部门。
还入人:该单据所属的还入人。
还入日期:该单据所属的还入日期。
制单日期:系统自动生成,取当前登录日期。
制单人:系统自动生成,默认为当前登录人。
设备名称:系统自动生成,对应该设备的名称。
设备系统号:系统自动生成,对应该设备的系统号。
设备编号:系统自动生成,对应该设备的编号。
设备配置信息:系统自动生成,对应该设备的配置信息。
备注:对单据的文字说明及解释。
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