联道M5软件管理

M 5 财务集成接口方案

　　选择M5财务系统与其他系统集成使用，可有以下四种不同集成方案。

　　1、M5资金系统与其它品牌的应收/应付系统、总帐系统及OA集成使用

　　功能：
　　资金收付管理，向其它方的应收/应付系统填制应收/应付记录，向总帐系统填制凭证、接收OA系统已审批的付款单。

　　处理工作：
　　编码同步：当有新的编码产生（主要是外部单位，包括客户和供应商）时，需要进行同步。
　　按应付付款：从应收/应付获取付款记录，生成应付款的付款单，减少录入，加强付款分类控制。
　　接收OA的付款单：从其他OA系统接收已审批的付款单信息，减少二次录入，使用OA与财务集成。
　　填制应收/应付：在应收/应付系统（外部系统）具有应收/应付接收接口时，可将收款/付款记录填制到应收/应付系统中，省去二次录入（定制项目）。
　　填制会计凭证：在总帐系统（外部系统）具有凭证接口时，从收付款记录中生成会计凭证（定制项目）。

　　使用接口：
　　付应付款输入接口：
　　用途： 从外部系统的应付款（包含其它应付）中自动生成付款单。
　　方法： 系统提供接口视图，从视图中获取应付记录，自动生成付款单。　通用付款单输入接口、　收款/付款输出接口

　　通用付款单输入接口：
　　用途： 满足在OA等系统中实现付款申请和审批的客户需求。
　　方法： 系统提供了付款单接口表，从外部系统中将付款单填制到付款接口表中，系统将接口表中的数据迁移到付款单中。

　　收款/付款输出接口：
　　用途： 用于外部系统获取收付款数据，进行生成应收应付和会计凭证。
　　方法： 系统提供付款单、收款单的接口视图，外部系统通过视图获取数据进行相关处理。处理方法需要针对具体的外部系统进行独立实现（前提是外部系统提供了相关的接口，或有把握直接写相应的数据表）。

　　2、M5资金+往来系统与其它品牌的销售/采购系统、总帐系统集成使用

　　功能：
　　资金收付管理、往来管理，向其它总帐系统填制会计凭证。
　　处理工作：
　　编码同步：当有新的编码产生（主要是外部单位，包括客户和供应商）时，需要进行同步。
　　接收采购/采购记录：将外部销售/采购系统的数据写入到往来接口表中，系统自动生产往来。
　　填制凭证：在其它方的总帐系统具有凭证接口时，从收付款记录中生成会计凭证（定制项目）。

　　使用接口：
　　销售/采购输入接口：
　　用途： 用于接收销售和财务系统的数据，进行往来管理、采购发票管理、销售发票管理、生成会计凭证。
　　方法： 系统提供销售和采购单据的接口表，由外部系统将销售和采购单据写到接口表中，系统将自动生产往来记录（可以进行往来核销、采购和销售发票核销、生成会计凭证）

　　3、M5支出系统与其它品牌的总帐系统、OA系统集成使用

　　功能：
　　实现从其他OA系统导入审批后的报销单；报销后向其它的总帐系统填制会计凭证。
　　处理工作：
　　编码同步：当有新的编码产生（主要是外部单位，包括客户和供应商）时，需要进行同步。
　　导入OA系统报销单：从其他OA系统导入审批后的报销单，减少二次录入，使OA与财务集成。
　　填制凭证：在其它方的总帐系统具有凭证接口时，从报销记录中生成会计凭证（定制项目）。

　　使用接口：
　　通用报销单输入接口：
　　用途： 满足在OA等系统中实现报销申请和审批的客户需求。
　　方法： 系统提供报销单接口表，从外部系统中将付款单填制到报销接口表中，系统将接口表中的数据迁移到报销单中。

　　报销单输出接口：
　　用途： 用于外部系统获取报销单，生成会计凭证。
　　方法： 系统提供报销单接口视图，外部系统通过视图获取数据进行相关处理。处理方法需要针对具体的外部系统进行独立实现（前提是外部系统提供了相关的接口，或有把握直接写相应的数据表）。

　　4、M5资金+往来+支出+总帐系统与其它品牌的采购/销售系统集成使用

　　功能：
　　资金的收付、往来的管理、销售发票的管理和采购发票的管理、总帐处理。
　　处理工作：
　　编码同步：当有新的编码产生（主要是外部单位，包括客户和供应商）时，需要进行同步。
　　接收销售/采购数据：将外部销售/采购系统的数据写入到往来接口表中，系统自动生产往来和生成会计凭证。

　　凭证输入接口：
　　用途： 用于接收外部系统生成的会计凭证。
　　方法： 系统提供了凭证接口表，由外部系统将凭证填制到接口表中，系统自动将接口表中数据迁移到凭证中。

　　备注说明：
　　涉及的编码同步方法：涉及编码包括公司、部门、员工、公司帐户、外部单位、外部单位帐户等。采取多次导入的形式进行编码同步，导入时，新的编码按新增处理，名称不一致的按修改处理。