采购出帐模型
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解释:

进货确认的会计凭据是进货单,而不是采购发票,并与是否付款没有联系。采购出帐就是将采购类需要出帐的单据生成会计凭证到总帐系统中。

涉及单据 影响的会计科目及关系
应付帐款库存商品暂估进项税进项税
进货单
进货退回单
关联进货单
关联进货退回单
现金付款单
银行付款单
采购发票
(+表示增加,-表示减少)
前置工作:

需要预先设置采购类单据凭证生成模版,系统将按凭证模版自动生成会计凭证。

采购出帐过程:
1、选择已生效且需要出帐的单据(可以是多张)。
2、点击出帐,系统按预先设置的模版生成会计凭证。
3、删除对应的会计凭证就取消了出帐,或对出帐进行修改以填加、删除出帐单据。
什么时候出帐:

当采购类出帐单据完成后,就可以出帐。在月底时,需要根据税务筹划对进货单和采购发票作些平衡。

采购出帐岗位安排:

由采购部门采购岗位(如采购商务)负责出帐(生成会计凭证),由会计复核,从而可以减少会计工作,提高效率。

因为:采购出帐工作无须人工干预,简单且工作量少;采购岗位首先知道哪些单据已经完成可以提交出帐;事前已经保证了采购类单据的正确,出帐时不会带来差错。

关联操作:采购凭证模版设置、采购出帐。
关联文档:弱会计管理模型。

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