安排采购订单的下达方式是企业设计采购系统的一项重要工作。采购订单下达方案包括采购订单结算模型和采购订单发货模型二部分。

结算关系是会计层面的属性，指采购由哪家公司向供应商付款。对单一公司的企业（注），不会有这一需求。

1、 “集中下达，分散结算”模式：

下达给供应商的采购订单包含多个公司的进货，但由各个公司独立办理结算手续。

处理方式：采购订单上不明确公司（公司字段为空），在附带的进货表中记录各个公司的进货数量，由各公司按进货表办理进货和结算（付款、收票）手续。

2、 “总公司集中结算”模式：

总公司将各个公司的采购集中起来，以总公司作为结算公司，向供应商下达采购订单，由总公司统一结算。分/子公司再从总公司采购。

处理方式：采购订单以总公司作为结算公司下达给供应商，由总公司办理进货和结算（付款和收票）；分/子公司需要的货物，通过“关联销售”转移到分/子公司。

3、 “分散下达、分散结算”模式：

由各结算公司直接下采购订单，直接结算。但也可以进行采购职能集中。

处理方式：采购订单以各公司作为结算公司，由结算公司办理进货和结算。

货物发送是物流层面属性，指让供应商将货物发送到哪个地方。有发送到本公司仓库（包括本地仓库和外地仓库）、直发客户（包括直接客户和进销商）、直发关联公司仓库三种情况。对单一公司的企业，只有将货物发送到本公司仓库和直发客户二种形式。

1、 货物发结算公司仓库（含本地和异地仓库）

办理进货单时，直接录入进货公司仓库。

2、 货物直发客户（含直接客户和进销商）

货物直发客户，包含二个动作：办理供应商将货物转移到公司手续（办理进货）和办理货物转移给客户手续（已确定为销售时办理销货，还不能确认为销售时，办理外部借出）。

在办理进货单时，由于货物没有到公司实际仓库，因此需要选择入虚拟仓库（无场地和库管），不需要库管参与。

同时需要办理货物移交客户手续，办理销货单或外部借出单，出库仓库同样也需要选择虚拟仓库。

流程如下：进货（虚拟库）==》销货（虚拟库）或外部借出（虚拟库）。

3、 货物直发关联公司仓库

与货物直发客户类似，不同的是，通过办理“关联销货”或“关联借出”来实现货物转移到关联公司。