收货管理解决方案
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概述

收货管理包括收货登记、收货费结算、质检、序列号登记、入库确认等五项工作。用户可以根据管理实际,决定是否启用收货管理。在启用收货管理情况下,“入库确认”是必做工作,但是否启用质检、收货登记、序列号登记,由用户设置。各项工作没有执行顺序。

预设置

1、 设置是否启用收发货。如果不启用收发货管理,则收货所有功能都不会启用。

2、 当启用收发货管理时,需要设置是否需要序列号登记,是否需要质检,是否需要收货登记。

3、 质检登记启用是通过设置商品是否需要质检和设置质检库来完成。需要质检的商品,入库到质检库后,就需要质检。

4、 序列号登记启用是通过设置商品是否需要登记序列号来实现,需要进行序列号登记的商品,就需要进行序列号登记。

5、 收货登记。(待确定)

6、 收货结算。(待确定)

操作描述

1、收货登记。选择入库单,设置“单据批次号”;选择单据批次号,登记收货信息和收货费。

2、收货结算。选择入库单批次号(可以是多个),生成报销单(系统自动将运费合计添入到报销单中)。

3、入库质检。将质检结果登记到入库单上,包括合格数、不合格数。质检完成后,需要点击“质检完成”。

4、序列号登记。在入库单上登记入库商品的序列号,也可以导入“入库序列号文件”来进行序列号登记。当入库单上,需要进行号登记的商品序列号都登记后,才表明序列号登记完成。

5、入库确认。在入库完成后,库管需要进行“入库确认”操作,标明已经入库。

岗位职责安排

收货管理包括收货登记、收货费结算、质检、序列号登记、入库确认等五项工作,企业可以根据管理实际,将这些工作职责合理安排给工作岗位。如库管负责收货登记、序列号登记、入库确认等项工作,技术部负责入库校验,采购部负责收货费结算。

入库单分类查看:可以按质检、序列号登记、收货登记、入库确认、收货费结算等工作状态来分类查看入库单。

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