支付员工报销款的处理方式

员工报销款可以采取现金支付和银行支付二种方式,建议采取银行支付,以减少出纳现金支付工作量、消除内控点。

1)现金支付(待优化)

在现金付款单上选择支付员工报销款操作,查询选择需要支付的员工报销款,生成对应的"现金付款单";

出纳按付款单支付现金,完成后再对"现金付款单"进行确认完成报销支付工作。收款员工需在银行付款单上签字确认。

2)银行支付

依据员工报销单生成对应的"银行付款单";选择需要通过银行支付的报销付款单,生成支付批次,便于批量进行银行支付(银行付款单为一笔,附带员工报销支付明细)。

银行实际支付时,可以采取网银支付和柜台支付二种方式。建议采取网银支付方式。

柜台支付方式是按支付批次,导出生成《员工报销支付明细》表格,交予银行柜台进行支付。

网银支付是按支付批次,导出银行支付文件,登录网银导入网银支付文件,通过网上银行完成支付。